流程協(xié)同軟件系統(tǒng)選擇重點當前,有實力提供流程協(xié)同軟件的企業(yè),不在少數(shù)。在眾多的選擇當中,您該如何選擇可靠、合適的合作伙伴,打造協(xié)同信息平臺、助力企業(yè)高效管理呢?正確的選擇不是取決偶然的運氣,而且源于科學的方法: 一、靈活的流程應用是企業(yè)最關注的價值點 二、隨時隨地的訪問,跨瀏覽器、跨平臺的支持也是考察的重點 三、系統(tǒng)穩(wěn)定、響應迅速是產(chǎn)品的基本要求 靈活的流程應用業(yè)務功能完全由“人”(管理者)而定流程協(xié)同軟件系統(tǒng)的任務就是通過規(guī)范的流程協(xié)同人與人之間的工作。在整個流程過程中,“人”才是重點:普通的協(xié)同軟件系統(tǒng),除了軟件自身固定的模式之外,不管用什么方法,都無法實現(xiàn)企業(yè)某些指定的業(yè)務功能,系統(tǒng)處處可見其僵化、生硬、別扭的使用規(guī)范,無法跟企業(yè)文化、企業(yè)業(yè)務做很好的融合。優(yōu)秀的協(xié)同軟件系統(tǒng),必是處處體現(xiàn)以人為本的原則,按照管理者的意志,有能力完整的實現(xiàn)實際業(yè)務的要求,創(chuàng)造最舒心、最暢順的信息系統(tǒng)使用環(huán)境,最大化的發(fā)揮協(xié)同軟件系統(tǒng)的作用。 奧科協(xié)同辦公平臺有直觀的在線業(yè)務表單編輯界面,內(nèi)嵌于系統(tǒng)無須安裝即開即用;支持多種數(shù)據(jù)控件,可以按照企業(yè)的要求展示復雜的界面以及個性化的布局。對于使用編輯器無法完成的業(yè)務邏輯,比如,復雜的后臺取數(shù)、特定的邏輯判斷、外部服務數(shù)據(jù)讀取等等,可以通過奧科軟件進行二次開發(fā)來實現(xiàn)業(yè)務需求。 調(diào)整適應能力是王道一些企業(yè)會選擇功能復雜的流程協(xié)同軟件,認為只有這樣才能凸顯信息技術的價值。事實上,使用技術門檻高的流程協(xié)同軟件系統(tǒng),流程上線延期、推廣困難、應變能力不足是常見的問題。流程上線時間每延遲一天,就損失一天的機會,由此而造成的時間成本、機會成本是無法估量的。市場環(huán)境每天都在翻天覆地的變化,流程協(xié)同軟件系統(tǒng)若不能同步的調(diào)整適應,就不能成為助力,只能成為阻力。所以,即使流程協(xié)同軟件系統(tǒng)上線了,也不意味著就完成了流程信息協(xié)同的任務;緊隨其后的流程業(yè)務按市場發(fā)展需要的戰(zhàn)略性、策略性調(diào)整的適應能力,才是協(xié)同信息決勝的關鍵。 奧科協(xié)同辦公平臺能在部署上線后,依然可以在線的進行流程調(diào)整編輯,由實際的企業(yè)需求出發(fā),通過配置的方式調(diào)整流程,靈活的實現(xiàn)企業(yè)的流程戰(zhàn)略目標。 隨時隨地的訪問、跨瀏覽器、跨平臺的支持一些流程協(xié)同軟件系統(tǒng)要求企業(yè)用戶必須安裝指定的客戶端才能使用,而且還要求應用只能對內(nèi)部局域網(wǎng)公開,否則會帶來安全問題、訪問緩慢甚至不能訪問的的問題??墒菍嶋H的情況,企業(yè)中有不少人員是不在企業(yè)內(nèi)部辦公區(qū)域訪問系統(tǒng)的,包括外勤的員工、分布各地的分公司、辦事處、外出的領導等等,如不能訪問系統(tǒng)或者延遲處理流程信息,這都違背了當初建立流程協(xié)同軟件系統(tǒng)的初衷,有可能錯過了處理工作任務的最好時機,給企業(yè)帶來損失。部分流程協(xié)同軟件系統(tǒng)在這基礎上做了改進,采用Citrix等技術允許用戶遠程訪問,但是這類技術遠程訪問的并發(fā)少、訪問速度有限,很難能支撐企業(yè)正常的訪問需求;而且,對服務器要求高、需要購買遠程軟件以及Windows的多個企業(yè)終端服務授權(除正版Windows以外,額外的一種微軟企業(yè)產(chǎn)品授權),這都給企業(yè)帶來了高昂的成本以及使用的不便。 奧科協(xié)同辦公平臺通過瀏覽器即可隨時隨地的訪問系統(tǒng)應用,不對訪問區(qū)域進行限制(可部署于公網(wǎng)),無須購買其他第三方軟件產(chǎn)品實現(xiàn)遠程訪問,種種問題迎刃而解。奧科協(xié)同辦公平臺基于B/S的方式訪問系統(tǒng)數(shù)據(jù),無須擔心外部人員非法的數(shù)據(jù)庫訪問,同時也保證了訪問的速度,使流程應用暢通無阻。 不少流程協(xié)同軟件系統(tǒng)由于開發(fā)設計的兼容性缺陷,無法支持跨瀏覽器、跨平臺使用而只能專門開發(fā)特定的App供用戶在移動平臺使用。兩套界面實現(xiàn)的同一個系統(tǒng),對于客戶來說,無形增加用戶的學習成本;移動平臺的App一般還需要支付額外的授權費用,對企業(yè)來說,又增加了開銷,而且還比PC平臺的功能少了一大截,只有少量的關鍵功能。 奧科協(xié)同辦公平臺有優(yōu)秀的品質(zhì),同一套界面兼容PC端(普通電腦)流行的IE、火狐、谷歌、Safari、Opera等瀏覽器,還能在移動終端包括iPad、WinPad、AndroidPad、iPhone、AndroidPhone上使用,真正的隨時隨地輕松訪問企業(yè)的流程平臺,結(jié)束您到處找電腦上系統(tǒng)的日子。 系統(tǒng)穩(wěn)定、響應迅速打開一個頁面,動不動就報錯,您是不是覺得莫名其妙?加載簡單功能,等個十幾秒都沒出來,您是不是很懷念沒有上系統(tǒng)時的手工時代?系統(tǒng)的數(shù)據(jù)有時不準確,流程有時走不動,頁面有時出不來,這樣不可靠的系統(tǒng)即使企業(yè)購買了也都無法讓企業(yè)的用戶再有興趣使用,最后也只會浪費人力、時間和金錢。作為一個軟件系統(tǒng),最基本的要求,就是要穩(wěn)而快。 奧科協(xié)同辦公平臺采用了 .NET 框架技術,結(jié)合當前流行的MVC框架、jQuery插件、json數(shù)據(jù)交換等前沿技術,使得平臺具備先進的技術底層支持,系統(tǒng)運行穩(wěn)定,操作響應迅速;由奧科軟件科技有限公司自主研發(fā)的表單引擎、流程引擎、業(yè)務引擎,技術無須由第三方提供,對完整支撐企業(yè)的業(yè)務應用需求,我們有十足的底氣。 奧科協(xié)同辦公平臺的其他優(yōu)勢界面簡潔,節(jié)省流量奧科協(xié)同辦公平臺擁有簡潔的界面,使得在平板、手機這樣的移動設備下,能更好的展現(xiàn)數(shù)據(jù)信息。后臺數(shù)據(jù)請求,采用了 json 數(shù)據(jù)交換技術,使數(shù)據(jù)請求、獲取所產(chǎn)生的流量降到最低,無形中縮短了數(shù)據(jù)下載時間,加強了用戶體驗。 |